各学院、各单位：

国家留学基金管理委员会（以下简称国家留学基金委）近期发布瑞士互换奖学金项目相关通知，结合我校实际，经研究，现将选派工作通知如下：

一、选派计划

1.选派学科、专业领域：不限，重点支持医药化工、医疗技术、生物技术、环境保护以及信息和通信技术专业学科。

2.选派类别及留学、资助期限：访问学者或博士后；留学/资助期限为12个月。

3.资助内容：留学期间享受瑞士政府提供的奖学金。访问学者奖学金资助标准为1920瑞士法郎/人/月；博士后奖学金资助标准为3500瑞士法郎/人/月，并提供健康保险、一次性安家费、公共交通年票等。国家留学基金提供奖学金生活费补贴和一次往返国际旅费。

二、申请条件

1.拥护中国共产党的领导和中国特色社会主义制度，热爱祖国，具有服务国家、服务社会、服务人民的责任感和端正的世界观、人生观、价值观。

2.具有良好专业基础和发展潜力，在工作、学习中表现突出，具有学成回国为国家建设服务的事业心和使命感。

3.具有中华人民共和国国籍，不具有国外永久居留权。申请时年龄满18周岁。

4.身体健康，心理健康。

5.须为我校正式工作人员。

6.获得瑞方导师邀请信；重点资助青年学者和研究人员。

7.访问学者类申请人应于1986年12月31日以后出生；具有硕士或以上学位，硕士毕业后应有2年以上工作经历。对博士毕业的申请人无工作年限要求。博士后类申请人应于1980年1月1日以后出生，应为我校具有博士学位、具体从事教学或科研工作的优秀在职青年教师或科研人员，博士毕业时间应在2018年12月31日以后。

8.语言要求：申请人与导师协商，语言水平获得导师认可即可，须在邀请信中注明。

三、限制申报情况

暂不受理以下人员的申请：

1.已获得国外全额奖学金资助。

2.已获得国家公派留学资格且在有效期内。

3.已申报国家公派出国留学项目尚未公布录取结果。

4.曾获得国家公派留学资格，未经国家留学基金委批准，擅自放弃且时间在5年以内，或经国家留学基金委批准放弃且时间在2年以内（因疫情原因申请放弃公派留学资格或资格有效期内未能派出的除外）。

5.曾享受国家留学基金资助出国留学、回国后服务尚不满两年。

四、申请及录取办法

1.选拔及录取办法：遵循“公开、公平、公正”的原则，采取个人申请、学院推荐、学校遴选的方式进行选拔，并将推荐人选名单向国家留学基金委提交推荐。最终评审结果以瑞方通知为准，国家留学基金委将于2022年6月份公布录取人员名单。

2.申请方式：申请人登录国家公派留学管理信息平台（apply.csc.edu.cn）进行网上报名并提交书面申请材料。网上报名时申报项目名称请选择“与有关国家互换奖学金计划”，可利用合作渠道名称请选择“瑞士互换奖学金”。

3.申请受理方式：请各单位对申请人的政治思想、师德师风/品行学风等严格把关，并在单位推荐意见表中对上述表现做出评价后推荐至校人力资源部，学校不直接受理个人申请。

五、对外联系及派出

1.留学候选人员需自行联系接收院校，提交对外联系材料同时提交瑞方邀请信。

2.被录取人员一般于2022年9月派出，具体派出日期以瑞方通知为准。凡未按期派出者，其留学资格将自动取消。

3.派出前，留学人员须联系相关留学服务机构办理签证申请、机票预定手续；签署《国家公派出国留学协议书》，办理奖学金专用银行卡，办理《国际旅行健康证明书》（具体请查阅《出国留学人员须知》）。

六、时间节点及组织申报程序

1. 10月19日-25日：学院通知，申请人准备材料；

2. 10月27日前：各学院、各单位将本单位的申报候选人相关材料提交到学校；

3.申报系统填报时间（apply.csc.edu.cn）：11月1-10日。

4.各单位于10月27日前，将学院推荐人选提交到学校人力资源部。提交材料清单：《单位推荐人选汇总表》（附件6）、《单位推荐意见表》（附件7）、对外联系材料（一式三份，见下表）。纸质版材料提交至人力资源部师资科，电子版材料发送至邮箱：shizike@njau.edu.cn。学院推荐环节不做名额限制。

七、须提交的书面材料说明

（一）国内申请材料（一式一份）

1.《出国留学申请表》（访学类）：需在网上填写完成后打印，并经本人签字方有效（系统填报后提交电子版和纸质版）；

（二）对外联系材料（一式三份，一份原件两份复印件）

顺序	材料清单
1	瑞士奖学金申请表（附件1）
2	个人简历（中、外文），须包括发表的学术文章清单（文章名称为英文）
3	留学动机信（Motivation letter,须A4纸2页）
4	详细的留学研修计划（中文格式自定、英文使用提供下载的模板，分别不超过5页A4纸）（附件2）
5	外方正式邀请信复印件（原件请自己保存），包含邀请方教授个人简历；访学类申请人还须提供国内导师或科研合作者简历
6	两位专家的外文推荐信（Confidential letter of reference）（使用提供下载的模板，需有专家亲笔签名）(附件3)
7	经公证（中、英文）的最高学历、学位证书和成绩单
8	“国际旅行人员健康检查证明书”复印件(申请人在当地出入境检疫局申请，原件请自行妥善保存，勿提交。)
9	瑞士健康证明（附件4）
10	因私出国护照首页（即带照片及个人信息页）复印件（2张）
11	已有外语水平证明材料：英语（必须提交）、德语/法语（选择提交）
12	申请材料清单（Check List）填写后打印1份与材料一起提交，无需签字(附件5)

八、注意事项

（一）对外联系

1.本项目要求申请人自行联系外方接收单位，外方正式邀请信是获得对方奖学金最为重要的一环。在对外联系过程中，请向对方说明此邀请信用于申请中国政府与瑞士联邦政府奖学金（奖学金英文名称：Swiss Government Excellence Scholarships）。

2.邀请信需包含留学身份（访问学者/博士后）、留学期限（12个月）、访问起止时间、研修内容等相关信息。访问学者的英文表述为visiting researcher, visiting scholar, academic visitor, research fellow, researcher等，博士后的英文表述为Post-Doctor, postdoctoral researcher请向对方教授注明使用以上名词。

（二）提交材料要求

1.全部材料均以A4纸规格准备，凡是提供下载模板的材料均需电子填写后打印并签字后方可作为正式申请材料。材料均须按准备材料清单表格中顺序整理成册，一式三份（原件一份、复印件二份），请将材料装入纸质档案袋，切忌装订成册，以方便初审及调整相关材料顺序。请自行准备一套公证件原件以备不时之需。

2.瑞士互换奖学金申请表(Application_Form_2022-2023)，请各位候选人务必进行电子填写后打印。如未进行电子填写或打印后进行手写，瑞士方将不受理奖学金申请材料。

3.请认真撰写此次赴瑞研修动机信（Motivation letter），为评审核心材料。

4.2位专家的英文推荐信，须使用外方要求的统一表格，请各位候选人征求推荐人意见，进行电子填写后打印并请推荐人手写签名，每位推荐人一份，共两位推荐人。

5.请使用瑞方提供模板准备研修计划，应包括学术背景及将开展的研修内容及在瑞研修时间表，A4纸5页为标准长度。请申请人认真准备研修计划，为申请材料核心部分。

6.中英文个人简历中应包括学习、工作经历。

7.外方出具邀请信应使用教授所在单位文头纸，并手写体签名方可生效，同时应提供邀请人的简要介绍。

8.《国际旅行健康证书》需到当地专门的出入境检验检疫中心办理，请仅提交复印件，务必自行保存原件，勿提交。

瑞士健康证明请候选人办理“国际旅行人员健康检查证明”时向有关单位咨询，盖章后方可生效。

9.请将《申请材料清单》放在材料最上面。

九、其他

1.注意外方奖学金申请表后的说明，如有其他要求，请补齐未列出部分材料。

2.须提交的学历、学位、成绩单等证书、文件的公证件请务必到具有涉外资格的市级以上公证处办理，向公证员说明公证件将在国外使用，公证词需包含中、英文两种版本。以上学位公证件原件请留存一份，未来在办理赴瑞士签证时仍需提交（此建议仅供参考）。

联系人：雷静    84396010

                                                              人力资源部

                                                              2021.10.19